Если попытаться ответить на вопрос «что такое Evernote?» в пределах одного абзаца, то это личный виртуальный блокнот. В заметках этого блокнота может быть текст (как введённый с клавиатуры, так и рукописный), фотографии, рисунки, аудиозаметки и даже небольшие видео. Вся суть сервиса сводится к тому, чтобы вся информация, нужная лично вам, хранилась только в одном месте.
В чём удобство такого подхода?
Ответить на этот вопрос лучше всего с помощью примера. Если не использовать для записи любой входящей информации один инструмент, в ход идёт всё подряд:
- стикеры;
- чистые листы А4 из принтера;
- черновики из неудачных распечаток;
- блокноты;
- пометки на руке;
- всё остальное.
И в принципе, если с поступившей информацией можно выполнить действия здесь и сейчас, шансов, что она потеряется, не так много.
Вам продиктовали номер телефона? Вы тут же набрали этот номер и поговорили. Вам сообщили имя документа, который нужно распечатать? Сразу же отправили его на печать. Вас пригласили на вечеринку? Поставили статус в соц.сети «я потерялся до понедельника» и ушли по важным делам.
Но что, если поступившая информация важна, а вот когда она понадобится — вопрос? В подобных случаях, через неделю / месяц / год, вспомнить, на каком стикере / черновике / листе А4 была записана нужная информация практически невозможно. Блокнот мог потеряться, стикеры рассыпаться, а пометки на руках стёрлись, даже если были сделаны перманентом.
И вот в таких случаях на помощь приходят сервисы вроде Evernote. Всё, что вы помещаете в мозг Вашего виртуального помощника — слона Evernote, записано и взято под контроль.
Логотипом Evernote не зря является слон. Все мы слышали выражение: «слоны ничего не забывают». Или: «память, как у слона». И хотя тренировать свою память тоже нужно, в критический момент иметь возможность «подсмотреть» нужную информацию — бесценно (для всего остального есть Master Card :-P).
Так в чём же достоинства использования Evernote?
Во-первых, это практичность. Представьте себе, что вы записали информацию в блокнот. И он пропал. Остался в другом кейсе / его украли / по ошибке перепутали с другим таким же. Всё. Была информация — и нет её. В Evernote вся поступающая информация хранится в облаке. Даже если вы потеряли свой телефон / пролили кофе на ноутбук / сломали компьютер — просто установите Evernote на новое устройство, и вся информация снова к Вашим услугам. Да даже в отпуске, без родного телефона / ноутбука — вы легко откроете свои заметки через веб-интерфейс в интернет-кафе (и кстати, это вполне безопасно).
Во-вторых, это возможности общей работы. Вам нужно поделиться информацией из блокнота — придётся выдирать лист из блокнота. Ну или делать ксерокопию. Потом сравнивать исправления, дополнять свою версию. В Evernote вы делитесь заметкой, или целым блокнотом — и совместно исправляете один и тот же документ. Вы можете делиться информацией с друзьями и коллегами, составлять целые базы знаний, отправлять письма в будущее, и многое, действительно многое другое.
В-третьих. Информация, которая помещается в Evernote, обрабатывается, и вы сможете найти даже стикер, который по-быстрому набросали от руки и просто сфотографировали его с помощью приложения Evernote на своём телефоне. Приятно, да?
В-четвёртых. Вы легко сможете находить заметки, которые создавались в определённое время, даты, или даже на конкретной широте и долготе. Согласитесь, подобное не так просто провернуть с обычным блокнотом. И это далеко не все возможности этого замечательного инструмента.
Наглядно продемонстрировать, что такое Evernote, может интересное видео от замечательной студии Think Switch:
Если после просмотра ролика Вам стало интересно, из чего состоит Evernote, и как им пользоваться, предлагаю прочитать статью полностью, а так же посмотреть все видеоролики:
Как представлена информация в Evernote?
Если вы уже запускали этого зелёного слона, то имеете представление, что основными элементами Evernote являются заметки, блокноты и стопки блокнотов.
Вся информация, которую вы помещаете в Evernote, хранится в заметках. Их можно сравнить с текстовыми документами, если бы не одно но: их содержимое не ограничивается текстом. В них так же можно поместить картинки, фотографии, рукописный текст, аудиозаметки, офисные документы и даже небольшие видео.
Подробнее о заметках я рассказывал в этом видео:
Всё остальное — это средства организации Ваших заметок.
Блокноты содержат только заметки. Как минимум, у вас есть один блокнот, в который попадают все новые заметки (так называемый «блокнот по умолчанию»). Вы можете перемещать заметки из одного блокнота в другой, но сделать так, чтобы заметка не принадлежала ни одному блокноту, не выйдет.
Блокноты можно сравнить с ящиками и поверхностью рабочего стола. Блокнот по умолчанию — это рабочая поверхность. Все заметки, которые создаются без указания ящика (блокнота), оказываются на рабочей поверхности (в блокноте по умолчанию).
Подробно о блокнотах я рассказывал в этом видео:
Если потребуется добавить уровень информации в блокнотах (к примеру, сгруппировать их по тематике, или сфере деятельности), несколько блокнотов можно объединить в стопку. Продолжая аналогию с рабочим столом, стопки блокнотов — это отдельные тумбочки, в каждой из которых есть ящики с заметками.
Подробно о стопках блокнотов я рассказывал в этом видео:
Но если с помощью блокнотов и стопок создаётся жёсткая структура (т.е. в блокнотах — только заметки, в стопках — только блокноты), то с помощью такого инструмента, как метки, можно создавать структуру значительно более гибкую.
Я довольно подробно рассказывал о метках в этом видеоролике:
Впрочем, если у Вас нет возможности сейчас посмотреть это видео, вернусь к примеру про всё тот же стол и тумбочки (немного из области фантастики, но всё же):
Представьте, что к любой заметке в любом ящике стола или тумбочки, можно прикрепить особую закладку. И когда вы ищете заметки с такими закладками, вы находите их, вне зависимости от того, в каких ящиках или тумбочках они находятся. Вы просто выдёргиваете их из ящиков стола, работаете с ними, а как только закончили — они возвращаются на место.
Этот механизм меток (или тэгов) используется не только в Evernote. Вы можете присваивать метки и файлам в «Проводнике», и документам в «Word», и так далее. С помощью меток вы быстро найдёте нужные документы, файлы (и заметки в Evernote), хотя местоположение этих документов, файлов и заметок останется неизменным.
Как помещать информацию в Evernote?
Создание заметок вручную
Если вы уже сталкивались с текстовым редактором любого рода, вроде Word или Pages, то с редактором Evernote разберётесь больших проблем не будет. Но всё же, поясню некоторые моменты:
- С помощью этого списка можно изменить блокнот, в котором будет находиться эта заметка.
- Эта кнопка добавит напоминание к текущей заметке. Нажмите на неё, и в появившемся окне можно указать дату, когда это напоминание должно сработать.
- С помощью этой кнопки вы запустите презентацию из своих заметок. Правда, этот функционал доступен только для пользователей Premium. Хотя если хотите потестировать, можете создать новую учётную запись — при регистрации по этой ссылке получите один месяц премиума 🙂
- Вся информация о заметке в одном месте. Дата создания и редактирования, автор заметки и даже местоположение, в котором эта заметка создавалась.
- С помощью этой кнопки можно поделиться заметкой с другим пользователем Evernote, либо отправить ссылку на заметку тем адресатам, которые этим зелёным слоном не пользуются.
- Стандартная панель текстового редактора: изменение шрифта, размера, начертания, маркированные и нумерованные списки. В принципе, ничего особенного, если не учитывать несколько “особенных кнопок”:
- Эта кнопка добавит в тело заметки специальный знак, который знаком всем, кто пользуется менеджерами задач: квадрат, в который можно поставить галочку. Что интересно, это не просто графический элемент. С помощью специальной команды поиска, вы всегда сможете найти заметки, в которых есть невыполненные дела.
- Кнопка со скрепкой позволяет добавить к заметке файл. Офисный документ, картинку, книгу в формате pdf, да хоть небольшое видео.
- Кнопка с микрофоном позволит создать аудиозаметку. Очень удобный функционал, особенно когда руки заняты 🙂
Создание заметок с помощью веб-клиппера Evernote
Вы пользуетесь закладками к интернет-страницам? А сталкивались когда-либо с ситуацией, когда закладка ведёт «в никуда»? Владельца блога взломали, или ему надоело заниматься сайтом, или он забыл оплатить домен и хостинг. Если такое уже случалось, то с Evernote об этом можно забыть. В Evernote есть очень удобный инструмент для сохранения интернет-страниц, с помощью которого интернет-страницы сохраняются за пару секунд. При этом всё, что вы сохраните в Evernote, уже не удалится из Вашей учётной записи, даже если владелец этого блога всё забыл и забил 🙂
Более подробно о веб-клиппере Evernote вы можете почитать здесь: информация о веб-клиппере
Импорт документов
Ещё одним полезным инструментом для помещения информации в Evernote, является импорт папок. Все файлы, которые вы поместите в папки, указанные для импорта, будут помещаться в Evernote. Можно создать ярлыки к этим папкам, и отправлять файлы в Evernote не выходя из проводника Windows.
Настраивается импорт папок здесь:
Сервис — Импорт папок
И в новом окне добавляйте папки, которые хотите назначить для импорта документов.
Поиск в Evernote
Разумеется, помещение информации в Evernote – это только начало. Самое интересное начинается, когда вы начинаете искать свои заметки. И здесь зелёный слон Evernote творит чудеса.
Ведь поиск осуществляется не только в тексте заметок. Можно найти даже тот текст, который находится на изображениях в заметках. Т.е. сфотографировали расписание работы заведения — и потом находите это расписание по наименованию этой организации.
Вот пример того, как работает поиск в Evernote:
И всё-таки, что такое Evernote, и чем он может помочь лично Вам?
На самом деле, вся прелесть Evernote в том, что вы можете использовать только тот функционал, который необходим, отбросив всё лишнее. Дайте шанс Evernote и подружитесь с этим зелёным слоном. И если эта тема вам интересна — советую подписаться на обновления моего блога, чтобы не пропустить новые статьи и интервью с другими пользователями Evernote.
До встречи на страницах моего блога 🙂